XV OGÓLNOPOLSKA KONFERENCJA STUDENCKICH KÓŁ NAUKOWYCH AKADEMII MEDYCZNYCH
Termin KONFERENCJI 2010 ustalono na 9-10 kwietnia 2010!
Termin ostateczny nadsyłania abstraktów to 27 luty 2010
Wysłanie zgłoszenia (rejestracja konta) jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez Uczestnika: "Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 1997r. Nr 133, poz. 883) przez Studenckie Towarzystwo Naukowe Akademii Medycznej z siedzibą we Wrocławiu, 51-601, ul. Wojciecha z Brudzewa 12 wyłącznie w celach organizacyjnych (identyfikacja uczestników, książka streszczeń, publikacja materiałów pokonferencyjnych) oraz do celów marketingowych organizatora konferencji (zgodnie z art. 23, ust. 1, pkt. 3 i 5 Ustawy). Przysługuje mi prawo wglądu do moich danych osobowych i do ich poprawiania. Organizatorzy konferencji nie przekażą niniejszy danych osobowych innemu administratorowi danych."
REGULAMIN
1. XV Konferencja odbędzie się w dniach 9-10 kwietnia 2010, w salach wykładowych Collegium Anatomicum Akademii Medycznej we Wrocławiu przy ul. Chałubińskiego 6a, sal seminaryjnych Katedry Medycyny Sądowej ul. J. Mikulicza-Radeckiego 4 oraz sali wykładowej Katedry i Zakładu Mikrobiologii ul. Chałubińskiego 4.
2. W ramach XV Konferencji odbędą się sesje plenarne ustne: zabiegowa, internistyczna, pediatryczna, neurologiczno-radiologiczna, chorób zakaźnych, nauk podstawowych i genetyki, medycyny ratunkowej, hematologiczno-onkologiczna, stomatologiczna, farmaceutyczna oraz plakatowe: interdyscyplinarna. Organizatorzy mogą wykreślić sesję, bądź przyłączyć ją do innej jeśli zgłoszonych zostanie na nią mniej niż 5 prac. Podczas zgłaszania streszczenia należy zaznaczyć czy uczestnik zgadza się na przesunięcie jego pracy z sesji ustnej do plakatowej, bądź plakatowej do ustnej.
3. Zgłoszenie streszczenia pracy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez autorów pracy Regulaminu XV Ogólnopolskiej Konferencji Naukowo-Szkoleniowej Studenckich Kół Naukowych Akademii Medycznych. Konsekwencje wynikające z nieprzestrzegania lub łamania regulaminu ponoszą autorzy pracy.
4. Na Konferencję przyjmowane będą tylko prace oryginalne lub kazuistyczne, nie będą przyjmowane prace poglądowe. Każdy uczestnik może zgłosić dowolną liczbę prac.
5. Dopuszczalna długość streszczenia wynosi 350 słów, powinno mieć ono charakter strukturalny i zawierać: wstęp, założenia, cel pracy, wyniki oraz wnioski. Streszczenie powinno być pisane czcionką Times New Roman, wielkości 12, nie może zawierać tabel i wykresów. Za treść i formę streszczenia odpowiada osoba zgłaszająca. Treść streszczenia będzie można zmieniać do 3 marca 2010.
6. Rozmiar plakatu w sesji plakatowej nie może przekraczać 707 mm x 1000mm (B1)
7. Autorami prac mogą być studenci Akademii/Uczelni Medycznych .
8. Lekarze stażyści mogą być jedynie współautorami prac. Każdorazowo jednak Opiekun pracy / Koła Naukowego musi potwierdzić, że wyniki zawarte w prezentowanej pracy są kontynuacją badań Lekarza Stażysty zapoczątkowanych jeszcze w czasie studiów.
9. Dopuszczalna liczba autorów jednej pracy wynosi 5 osób. W przypadku podania większej liczby autorów, nazwisko 6go i następnych autorów, zostanie pominięte.
10. Od każdej zgłoszonej przez studentów innych Uczelni niż AM Wrocław pracy pobierana będzie opłata rejestracyjna w wysokości 50 zł na pokrycie części kosztów cateringu oraz druku materiałów konferencyjnych, którą należy uregulować w terminie od dnia zatwierdzenia pracy przez komisję naukową, do dnia 5 kwietnia na
konto:
Kredyt Bank S.A. IV o/Wrocław
35 1500 1793 1217 9000 9997 0000
z tytułem "XV Konferencja Wrocław"
11. Dowody wpłaty należy zachować do okazania przy rejestracji dnia 9 kwietnia 2009
12. Streszczenia prac należy przesłać drogą elektroniczną, korzystając z formularza znajdującego się na stronie www.amwroc.pl/rejestracja (od dnia 22 stycznia 2009r.). Ostateczny termin przesyłania streszczeń prac upływa 21 lutego 2010 roku o godzinie 23.59. Streszczenia nadesłane po tym terminie lub w inny niż wskazany sposób nie będą przyjmowane.
13. Warunki zakwalifikowania pracy na XV Konferencję:
a) Spełnienie wszystkich warunków zawartych w regulaminu
b) Zgłoszenia streszczenia pracy w wyznaczonym terminie
c) Uzyskanie pozytywnej opinii Komitetu Naukowego.
14. Lista zakwalifikowanych na Konferencję prac zostanie umieszczona na stronie internetowej Konferencji do dnia 28 lutego.
15. Organizatorzy nie zapewniają noclegów dla uczestników konferencji. Na stronie podane zostaną proponowane adresy hoteli znajdujących się blisko/ posiadających dobre połączenie komunikacyjne do miejsca konferencji.
16. Czas przeznaczony na prezentację ustną wynosi 7 minut na prezentację i 2 minuty na dyskusję. W sesji plakatowej odpowiednio 3 minuty na prezentację i 2 na dyskusję. Podany czas jest nieprzekraczalny i będzie rygorystycznie przestrzegany przez Przewodniczącego Jury danej sesji oraz Prowadzącego sesję.
17. Wszyscy autorzy wygłaszanej pracy są zobowiązani do uczestnictwa w dyskusji po zakończonej prezentacji. Jury danej sesji ma prawo zadać pytanie, dotyczące prezentowanej pracy, każdemu z autorów pracy. Słuchacze biorący udział w sesji także mają prawo zadawać pytania do prezentowanej pracy.
18. Uczestnik Konferencji ma prawo do zgłaszania wniosków i skarg na przebieg sesji. W przypadku wpłynięcia wniosków, skarg uczestników na przebieg sesji, rozpatruje je Przewodniczący Komisji Naukowej bądź Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego Konferencji.
19. Do dyspozycji autorów prac będzie rzutnik multimedialny. Prezentacje powinny być przygotowane w programie Power Point (wersja 19982003) lub formacie programu Adobe Acrobat Reader (wersja 9.0 lub starsze). Prezentacje nie powinny zawierać plików wideo. Wszystkie prezentacje należy dostarczyć Organizatorom w piątek 9 kwietnia 2010r. w momencie dokonywania rejestracji. Rejestracja uczestników Konferencji będzie odbywała się przed oficjalnym rozpoczęciem Konferencji w godzinach podanych w późniejszym terminie. Prezentacje należy dostarczać na płycie CD opisanej w następujący sposób: nazwa sesji plenarnej, tytuł pracy, imię i nazwisko osoby wygłaszającej. Nazwa pliku z prezentacją powinna zawierać imię i nazwisko pierwszego autora pracy i początkowe slowa tytułu pracy: imie_nazwisko_tytul . ppt / pdf.
20. Niedostarczenie prezentacji do momentu zakończenia rejestracji uczestników Konferencji jest podstawą do odrzucenia pracy.
21. Jedynym dowodem uczestnictwa w XV Konferencji i wygłoszenia pracy jest Certyfikat Uczestnictwa wystawiany po zamknięciu obrad XV Konferencji. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy wystawiania certyfikatu w sytuacji nie przybycia na konferencję lub nie wygłoszenia pracy przez jej autorów.
22. Faktury dla osób wpłacających opłatę konferencyjną na konto Akademii Medycznej będą wystawiane na wniosek uczestnika i wysyłane po zakończeniu konferencji na podany przez uczestnika adres. Aby otrzymać fakturę należy za pośrednictwem oddzielnego formularza dostępnego na stronie internetowej przekazać Organizatorom wymagane dane: numer NIP uczelni, jej pełny adres, imię i nazwisko uczestnika konferencji oraz adres na jaki ma zostać wysłana faktura. Faktura jest jedynym dokumentem uprawniającym do ubiegania się o refundację kosztów konferencji od uczelni.
23. Komitet Naukowy i Organizatorzy XV Konferencji zastrzegają sobie prawo zakwalifikowania nadesłanej pracy do innej sesji plenarnej niż wskazana przez osobę zgłaszającą.
24. W każdej sesji zostaną wyłonione na zasadzie konkursu 3 najlepsze prace (I miejsce, II miejsce, III miejsce). O kolejności miejsc będzie decydowała suma punktów przyznana przez członków jury. W sytuacji, gdy dwie lub więcej prac uzyskają identyczną liczbę punktów, głos decydujący o przyznaniu miejsc ma Przewodniczący Jury danej sesji plenarnej. Elementy pracy oceniane przez jury: przygotowanie pracy (wprowadzenie, cel pracy, materiały, metody badawcze, wyniki, wnioski) , waga problemu, sposób prezentacji, samodzielność pracy, zmieszczenie się z prezentacją w przysługującym czasie, sposób prowadzenia dyskusji. Autorzy najlepszych prac otrzymują nagrodę i dyplom z wyszczególnieniem sesji plenarnej, autorów pracy, tytułu pracy oraz zajętego miejsca. Przyjmuje się zasadę 1 praca = 1 dyplom.
Komitet organizacyjny,
